採用情報

航空支援業務や空港でのグランドハンドリング(ground handling)業務をはじめとする、さまざまな航空関連サービスを行っているインターアビエーション・ジャパン(IAJ)では、一緒に航空業務を盛り上げてくれるスタッフを募集しております。

募集要項

弊社では現在、下記のポジションを募集しております。
この機会に、ぜひご応募ください。また、質問等もお気軽にお問い合わせください。
(キャリア構築、長期ビジョンで入社いただける方をお待ちしております。)

雇用形態

正社員(ただし、3ヶ月の試用期間あり。試用期間は契約社員)

募集人数

若干名

募集背景

ハンドリング事業基盤強化のために空港業務スタッフの増員をしております。

募集職種

① 空港業務兼ハンドリングスタッフ Airport Handling Staff

業務内容

① 空港業務兼ハンドリングスタッフとして、弊社取扱の航空便の運航地上支援

(オフィスワーク)

  • 海外のクライアントさまからのハンドリングリクエストの受注、手配、実施
  • 空港発着のスロット申請・調整
  • 航空局運航申請書作成・申請
  • 空港関係各所への連絡・調整・折衝
  • 各ビジネスパートナーさまやサプライヤーさまへの連絡・作業調整・折衝
  • スムーズなハンドリング実現のためのハンドリングフロー・シナリオ・シュミレーションの構築
  • 空港安全・運用規定の把握・確認
  • 業務報告やハンドリングレポート作成、外部請求書確認
  • 他のスタッフとの連携構築スキーム等の構築
  • その他海外クライアントさまとの定時交流・連絡・営業
  • 広告媒体用の資料作成
  • 定期便ハンドリングのスーパーバイザー (イレギュラー時の英語・日本語での機内アナウンスを含む)
  • 定期便チケットセールスレポートの作成、報告、管理、請求
  • ケータリング調整
  • 航空保安プラグラムや航空会社保安規定に応じての保安対策監督・管理
  • その他付随の役務(EBレポート作成・報告・管理、サービスセールス・マーケテイングなど)

(ハンドリングワーク)*ランプ業務経験者大歓迎

  • 空港関係各所への書類配布
  • 搭乗客エスコート
  • 搭乗客バーゲージアシスト
  • 航空会社へのリアルタイム連絡・報告
  • 乗務員エスコート
  • 乗務員バーゲージアシスト
  • ランプ車両運転
  • 他のスタッフとの連携プレー
  • その他付随の役務

InterAviation Japan Co., Ltd is currently looking for new full-time members (subject to a 3 months of probation period on a separate contract) who will join our team to carry out airport and office duties as an airport handling staff.

Airport Handling Staff is responsible for coordinating/providing excellent ground services for both scheduled and non-scheduled flights including general aviation. The main duty is to provide, with the help from various suppliers and or business partners, the customers with excellent handling services to ensure the customers’ aircraft operations are smooth and efficient. For the scheduled services, the Airport Handling Staff functions as the supervisor to make sure all the ground operations go as planned to ensure seamless, efficient and passenger oriented on-time flight operation. Main Duties: Receive, acknowledge and process handling service requests. Coordinate/liaise with vendors and government agents and other airlines. Passenger and Crew care. Excess Baggage Fee collection, reporting and managing, Ticket Sales reporting, managing, invoice issuing, controlling for scheduled flights. Managing and Controlling aircraft security procedures in accordance with the National Aviation Security Program as well as the Airline Rules. Any other ground support services.

応募資格

必須事項

① 空港業務兼ハンドリングスタッフ(経験者歓迎。ランプ業務経験者大歓迎)

  • 専門学校以上。既卒で社会経験を有する。
  • 要普通免許(その他保持者は優遇)
  • ビジネスレベル以上の英語・日本語 (※ビジネスレベル以上とは各言語において契約書の読み書きが出来るレベルです)
  • 空港知識、航空機知識
  • Microsoftオフィス製品の一般知識及びPCの一般知識(Outlook, PowerPoint, Publisher, Excel, Word, SharePoint, Access, Lync, smartphones, tablets)

A successful candidates possesses a college degree (AA) or above (preferably a BA from a recognized university), professional proven experience in the industry, qualifications and or licenses that demonstrate candidates can perform the responsibilities and duties mentioned in the job descriptions, excellent communication/interpersonal skills, excellent Japanese and or English both written and verbal, adequate PC skills (Microsoft Office products including smartphones and tablets) to create and work with excel sheets and reports, a valid Japanese driver’s license with a clean driving record.

給与

月給制

① 240,000円~340,000円 

(経験・能力・功績等により会社規程に応じて最終決定。別途、賞与業績ベースで有り)
Compensation: In accordance with the company standards (monthly) based on the qualifications and or contributions. Bonus is additional based on the company performance.

福利厚生

社保完備、通勤交通費支給、年次有給休暇、健康診断。完全週休二日制。
Benefits: Social welfare, commuting allowance, paid vacation, medical check, 2 days off in a week.

勤務時間

①原則、午前9時00分から午後6時00分まで。
Working Hours: 0900AM to 0600PM Monday to Friday
(some deviations may apply upon required may apply upon required).

(休憩時間:1時間)。但し、状況に応じてシフト制への変更あり。
*休日:土・日・祝日・年次有給休暇、その他就業規則に準ずる。
但し、業務の都合により上記休日を変更させ就業する場合がある。
*試用期間(3ヶ月)あり。

応募方法

履歴書(写真付)、カバーレター(A4, 1枚程度)、職務経歴書、航空業界資格証明(保有している場合)を郵送、または電子メールにてお送りください。
*面接時に原本をお持ち下さい。
*応募書類の返却は致しません(責任廃棄)。
★履歴書送付受付締め切り 定員に達し次第終了
書類選考通過者のみにご連絡致します。 予めご了承ください。
★送付先 recruit@interavia.co.jp または
★郵送先
〒105-0013 東京都港区浜松町1-2-11 浜松町鈴木ビル7階
インターアビエーション・ジャパン株式会社 採用 宛
★お問い合わせ電話:03-6402-1566(弊社東京事務所)

How to Apply: Please email your resume with a cover letter indicating that you are a good candidate for this position along with other documents that justify your industry experiences ( eg: airline issued licenses and certifications, IATA certifications). You can also postal mail the documents to the above address. Your documents are handled with care and destroyed properly.

選考方法

書類選考 ⇒ 一次面接 ⇒ 二次面接
* 英語での面接あり。 * 適正テストあり。

Process: Resume screening -> Interview 1 -> Interview 2

Language and or ability tests may be required

試験時期

随時
Applications accepted now

試験場所

① 当社東京事務所

Interviews to be conducted at our Tokyo office in Hamamatsucho.

勤務先

① 原則、東京事務所(浜松町)・東京国際空港(羽田空港)・成田国際空港。*航空機の運航により各空港へ出張あり。

Work Locations for the positions ① and ②: Tokyo office (Hamamatsucho), Tokyo International Airport (Haneda), Narita International Airport and business trips to other airports where flight operations take place.

現役社員の声

KANAKO
KANAKO
IAJへの入社動機は?

元々決まった業務だけを続けるのが苦手な性格だった為、チャーター便やプライベートジェット等、不定期便の運航支援業務に力を入れているところに興味を持ちました。またクライアントとなっている航空会社も多く、様々な航空会社としての顔を持ち、業務できる部分が他の会社にはない魅力であり、刺激的で自分自身の勉強にもなると思い入社を志望しました。

仕事の中で最もexcitingな瞬間は?

IAJでは飛行機を飛ばすだけでなく、飛ばすまでに必要なスロット調整、事業申請、空港ビル会社や業務委託先との調整、機内食の手配、乗務員の宿泊手配等の事前準備業務から始まり、当日のハンドリングはもちろん運航後の事後業務まで、一連の業務をすべて行う事ができます。これは大きな会社では通常経験できない貴重な事です。このように時間をかけて一生懸命準備してきた結果、当日スムーズなハンドリングで無事に飛行機を飛ばす事ができ、お客様から喜んで頂けた時は達成感とやりがいを感じます。

1日の流れは?
KANAKO
09:00 出社。社内の共有メールアドレスを使用している為、1日に沢山のメールを受信します。不定期便対応の業務がメインの為、常に変化する状況をリアルタイムに把握する必要がありますのでメールの確認を行います。
09:30 朝礼。朝礼では進行中のプロジェクトの進捗具合や目標の確認等を行い、最後は社長からの激励。
10:00~ チャーター便運航の時期は機内食の調整や手配、乗務員の宿泊や移動の手配をします。
13:30~ ランチ (フレキシブルなので、自分で時間を調整し、ランチに行ってます)。
15:00~ 業者さんとの打ち合わせ、調整業務。
17:00~ ハンドリング以外に発生する日常業務。
(名刺作成、経費清算、請求書のチェックなど)
18:00 退社。
KIRILL
KIRILL
Why did you join IAJ?

Opportunity to Gain Airline Experience;
Competitive Salaries and Benefits;

What is the most exciting moment in your job?

Geographic Flexibility, possibility to be at one day at different places as OKINAWA, OSAKA or TOKYO;
Opportunity for Advancement;

Your daily work flow?
KIRILL
AM Daily office work contain tasks as airline requests, reporting, managing, planning of operations and maintaining the highest level of guest service.
PM Field work required communication between Airport Board officials as JCAB and third parties participating in ground handling operation. Supervision and coordinating airport activities for both Ramp Services and Passenger Service.
TOMOKO
IAJへの入社動機は?

これまで航空業界の海外支店で、定期便に関わる調整業務やハンドリング、現地と本社の調整、チャーター便や政府専用機の調査、調整業務、ハンドリングに携わってきましたので、日本に帰国後もこの経験を活かすことが出来、また、外国語を使うことが出来る職場を探しておりましたところ、IAJに巡り合いました。

大手ではありませんが、逆に少数精鋭で各々が多岐にわたる業務を任されている点や、自分自身がこれまで経験してきた業務を発展させて活かしていくことが出来る会社であると確信したことが一番の入社動機です。

仕事の中で最もexcitingな瞬間は?

急な変更の多いプライベートジェットや、機材繰りに影響を受けやすい定期便を定刻に出発させた時、また、弊社が提供したサービスに対してお客様にご満足いただけた時にこの仕事の醍醐味を感じます。

1日の流れは?

【フライト担当日】
 午前中‐メール確認・対応、フライト内容確認及び準備、委託先ブリーフィング
 午後‐航空機到着・出発に関わる業務(チェックイン及びゲート業務のSupervising、Post DEP work)

【その他の日】
 メール確認・対応、経費精算やその他事務作業、フライト前は予約データ抽出及び準備作業、
 必要に応じて空港連絡会やミーティング出席等

KAIEN
KAIEN
IAJへの入社動機は?

航空機ハンドリングの学校で得た知識と母国語である中国語を最大限に活かして仕事をすることができるのではないかと思い、入社を決めました。また、これまで在籍した会社よりもっと自分自身の成長に繋がると確信しました。

仕事の中で最もexcitingな瞬間は?

希望していた業務を担当している時や業務について勉強している時が楽しいです。また、これまで経験の無い事務の仕事を学べる点にもやりがいを感じています。
いろいろな仕事を経験できますし、優しく1から教えてくれる先輩がいて、大変な時はありますが、いつも楽しく仕事をしております。

1日の流れは?

ハンドリングレポート作成、メール対応、本国との連絡調整、ハンドリングにおいての反省点やお客様満足度向上のための対策などを協議
フライト運航日のREP業務、国内乗り入れ空港REPのトラブル対応等

皆さまの応募をお待ちしております。

TOMOKO

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